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Ablauf der Audits
Audits von Produktionsstandards bei Kleinbauern-Kooperativen und auf Plantagen
In Kleinbauern-Kooperativen sind oft hunderte oder tausende Bauern und Bäuerinnen zusammengeschlossen. Mit Hilfe von sogenannten Gruppen-Zertifizierungen wird zum einen die Kooperative überprüft, zum anderen werden Stichproben bei einzelnen Familien gemacht, die der Kooperative angehören.
Der Zeitaufwand und die anfallenden Kosten für die Kontrolle hängen von der Größe, der Organisationsstruktur und der Anzahl der unterschiedlichen Produkte, die zertifiziert werden sollen, ab. Bei kleinen Organisationen bleiben die AuditorInnen meist vier Tage vor Ort, bei den größten Produzentenorganisationen kann die Kontrolle auch mehrere Wochen dauern. Den Entscheidungsprozess für die Vergabe der Zertifizierung überwacht ein unabhängiges Zertifizierungskomitee. Nach der Erstzertifizierung werden die Produzentenorganisationen regelmäßig kontrolliert. Reguläre Audits werden angekündigt, damit die nötigen Dokumente und Ansprechpersonen für die Interviews zum Zeitpunkt des Besuchs anwesend sind.
Bei Abweichungen werden Korrekturmaßnahmen von FLO-CERT gemäß den Standards gefordert. Werden diese nicht innerhalb einer vorgegebenen Frist umgesetzt, kann ein Vertragspartner zunächst suspendiert und gegebenenfalls auch dezertifiziert werden. Die Zielsetzung von FLO-CERT ist es jedoch, nicht zu strafen und auszuschließen, sondern gemeinsame Lösungen für bestehende Probleme zu finden, um Entwicklung zu fördern.
Audits der Handelsstandards bei Produzentenorganisationen und Unternehmen
Alle Vertragspartner von FLO-CERT, wie Produzentenorganisationen und Unternehmen (Exporteur, Importeur, Großhändler, Hersteller, Lizenzpartnerfirmen) werden im Durchschnitt einmal pro Jahr vor Ort kontrolliert. Je nach Ergebnis kann das Audit-Intervall in der Folge verkürzt oder verlängert werden. Ein wichtiges Element bei der Auditierung der Unternehmen ist die Bezahlung der fairen Preise und FAIRTRADE-Prämien an die Produzentenorganisationen. Die Auditoren prüfen außerdem Verträge oder Beschaffungspläne aller Vertragspartner.
Bei Abweichungen werden Korrekturmaßnahmen gefordert. Werden diese nicht innerhalb einer vorgegebenen Frist umgesetzt, kann ein Vertragspartner zunächst suspendiert und gegebenenfalls auch dezertifiziert werden.
